OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Oświadczenie Dewelopera dotyczące ochrony danych osobowych oraz zawierające informacje w zakresie uprawnień wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − przekazujemy następujące informacje:
I. Administrator danych osobowych
SORED J.Neumann J.Neumann Spółka Jawna
ulica Parkowa 2, 84–240 Reda
Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku
VIII Wydział Gospodarczy KRS
KRS: 0000502504
NIP: 5851468326
REGON: 222054194
W sprawach ochrony danych osobowych możesz się skontaktować pod adresem e-mail sored.reda@wp.pl lub listem poleconym na adres naszej siedziby wskazany powyżej
II. Cele i podstawy przetwarzania.
Jako administrator będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe :
1. W celu oferowania naszych produktów i usług na podstawie Państwa zgody (podstawa z art. 6 ust.1 lit.a RODO)
2. W celu przekazania danych kancelarii notarialnej przygotowującej akty notarialne oraz podmiotowi wskazanemu przez Państwa i działającemu na Państwa wyraźne polecenie w zakresie wydawania i składania pisemnych oświadczeń o Państwa danych osobowych celem przekazania ich wskazanej przez Państwa instytucji kredytującej, na podstawie Państwa zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
3. W celu zawarcia umowy z Państwem na podstawie Państwa zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art.6 ust.1 lit. b RODO);
4. W celu wykonania na podstawie umowy deweloperskiej lub umowy ustanowienia samodzielności lokalu mieszkalnego / użytkowego i umowy sprzedaży tego lokalu, gdy ją zawarliśmy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w tym w celu założenia konta powierniczego nabywcy lokalu, w celu wstawiania stosownych dokumentów finansowych i dokonywania obowiązkowych rozliczeń podatkowych;
5. W celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust.1 lit. f RODO)
6. W celu obsługi zgłoszeń /skarg /reklamacji zgodnie z przepisami prawnymi oraz procedurami przyjętymi w SORED J.Neumann J.Neumann (art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO)
7. W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego w tym interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
8. W celu dokonania wymaganych prawem rozliczeń podatków w związku z zawartą z Państwem umową, badania satysfakcji klientów będącego realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu określania jakości naszej obsługi oraz poziomu zadowolenia naszych klientów z produktów i usług (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.
III. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych opisanych powyżej, przetważanych na podstawie art. 6 ust.1 lit e i f. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Państwa danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystają Państwo z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
IV. Okres przechowywania danych
1. Państwa dane osobowe wynikające z zawarcia umowy rezerwacyjnej, przedwstępnej, deweloperskiej lub umowy ustanowienia odrębnej własności i sprzedaży lokalu będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tymi umowami, czyli przez 6+1 lat od końca roku, w którym wygasła umowa, w tym 6 lat to najdłuższy możliwy okres przedawnienia roszczeń, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem
2. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy w ciągu 12 miesięcy od złożenia Państwu przez nas oferty, Państwa dane osobowe związane z rozmowami o tej ofercie i umowie zostaną niezwłocznie usunięte z wyjątkiem danych potrzebnych do marketingu bezpośredniego.
3. Dane przetwarzane dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały
V. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione: naszym partnerom, czyli firmom, z którymi współpracujemy w celu realizacji zadań związanych z profilem działalności, tj. bankowi kredytującemu inwestycje, podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi rachunkowo-księgowe, kancelarii notarialnej sporządzającej umowy lub oświadczenia, dla których powszechnie obowiązujące przepisy prawa wymagają zachowania formy aktu notarialnego lub w strony zgodnie postanowiły o zachowaniu tej formy. W przypadkach przewidzianych w prawie możemy przekazywać Twoje dane osobowe sądom, instytucjom i organom ochrony prawnej lub nadzoru. Do Państwa danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. wykonawcy robót budowalnych, realizujące obowiązki wynikające z rękojmi za wady lub dokonujące z Państwa polecenia przeróbki lokatorskie w wybranym lokalu, firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód.
Ze wszystkimi podmiotami o których mowa mamy zawarte umowy w zakresie ochrony danych osobowych.
VI. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu :
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VII. Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych.
Podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne do zawarcia i realizacji praw i obowiązków wynikających z zawartych umów.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W procesie wykonywania umowy nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, w oparciu o dane podane w formularzu. Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu Państwa danych osobowych do oceny niektórych Państwa cech, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących Państwa efektów pracy, sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się
IX Zakres przetwarzanych danych osobowych.
Imię / imiona i nazwisko
PESEL / NIP
Adres miejsca zamieszkania i korespondencyjny
Rodzaj i cechy dowodu tożsamości
Adres mailowy
Numer telefonu